NO.5844
少し前のことだけど、ある会社の社長さんから
組織図を見せてほしいというメールが届いた
ずいぶんと考えたのだがいまだに送っていない
そこには理由がある
実は弊社には組織図というものがなく分掌図になる
分掌とは企業や組織で、部門や役職ごとに担当する業務内容
権限、責任の範囲を明確に決めることをいう
つまり弊社の組織図は部署の明記の下に具体的な仕事の名前を明記
その下に担当の名前が入っている
部署の下に名前を入れると仕事に対する役割が曖昧になりセクショナリズムとなる
仕事に名前をつければ責任も明確になるからだ
つまり同じ人の名前がいろんな仕事の中に登場する仕組みだ
これは自身が教職で経験した学校現場での校務分掌が原点だが弊社は採用している
つまり組織図を送ると言う事は分掌図を送るので
会社の中身が全てわかってしまうからだ。
もう一つスルーした要因は人の会社の組織図を見て
果たして参考になるのだろうかという疑念
こうした問い合わせは今まである
ありがちなのは送ったとして一体どこが参考になったのか
具体的に参考にしたところはどこなのか
何もリアクションがないことがほとんど
かつてある発信に対して参考になりますとコメントをしたら
参考にするならアクションしてください
とリアクションされたことがある
確かにその通りだと思い、以来会社にお邪魔したり
資料を見せていただけた場合は
ブログに書いたり社員向けの報告をつけた感想を返すことにしている
そうすることで社内への発信にもなり
書くことで具体的な行動が明確になるからだ
参考にするというのは安易に使うべきではない
回答用紙ではないからだ
参考にするのではなく実践すると言う覚悟が伝わらないと
安易に情報を出すことができない
本当に見たいのなら来社いただければ良い
その場合は懇切丁寧に説明をさせてもらっている
こうした考えをどう思うかは受け取り手次第だが
経営者の覚悟としてそれぐらいの心がけだ要求してほしいものだ
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